毕业班学生需准备材料及注意事项

1、协议书乙方留存联，需要填写完整信息，并加盖学校和单位公章，注意公章需要2个位置都盖，组织机构代码必填，可以去网上查询，慎填归档信息；

2、毕业生毕业确认，需要网上登录确认所填写的信息要与协议书上一致；慎填归档信息；

3、如有协议书丢失可在我这里重新打印，最好是返校前就完成，以便加盖公章

4、学生满意度调查表和质量跟踪调查表，其中质量跟踪调查表需加盖单位公章

5、学生档案：考生登记表 毕业生登记表 学籍卡需填写完整，需要贴照片的地方贴上照片，如需班主任写评语的位置 也要填齐

6、毕业生离校清单，信息填写完整，只盖财务章，其余第3-7项不需盖章（高职），专科班毕业生正常

7、班级有入伍当兵的同学有补贴政策，具体情况咨询王丹或朱以光老师，退费

8、请抓紧把优秀毕业生的电子材料交给我，并安排班级负责人到我这里填写毕业生联络员的信息

9、所有毕业班班主任于毕业生领取毕业证后号（时间另行通知），由学工处牵头集中，整理学生档案材料，以便后续寄送档案。有什么疑问请来我这里咨询，让学生来就可以

10、关于归档信息的说明：一般大型国企、跨国外企（一般500强企业）、垄断企业、政府机关均有档案管理部门，且企业与员工在签订就业合同（协议）后，会主动要求员工进行归档，但其余中小私营企业，一般都没有档案管理部门，不要求归档，因此毕业生应充分与单位人事部门沟通，了解单位具体政策后再填写归档信息，另如近期想换工作或离职的同学，千万不要填写归档信息。如果在没搞清楚情况下填写归档信息，而厂房又拒不接受档案，造成档案丢失的情况，后果自负！具体在填写协议书时，空着不填就默认发回原籍人才服务中心，而在网上填写毕业信息时，则选择当地人才服务中心即可。档案即相当于个人履历，不需要的时候可能觉得不重要，一旦工作固定下来需要规定而丢失的话，会直接影响个人前途，因此档案很重要，归档需谨慎！